أفضل 8 تطبيقات إنتاجية
من أفضل الطرق لتحسين الإنتاجية الشخصية والجماعية والتنظيمية استخدام التكنولوجيا وتطبيقات الإنتاجية. يمكن أن يؤدي الحصول على حزمة الإنتاجية المناسبة إلى القيام بالعجائب فيما يتعلق بإنجاز المهام.
المشكلة الوحيدة هي أن هناك العديد من تطبيقات الإنتاجية التي تدور حولك بحيث يمكنك توظيف الكثير منها بسرعة ، مما يؤدي إلى استخدامها بشكل سيء أو الوقوع في إرهاق اتخاذ القرار بشأن التطبيقات التي تناسب احتياجاتك بشكل أفضل.
لهذا السبب أعددت قائمة بأفضل تطبيقات الإنتاجية المتاحة لك لتتفوق وتتفوق على نفسك (والآخرين) في عام 2022.
يجب أن تساعدك أفضل تطبيقات الإنتاجية على:
- كن منظمًا بشكل أفضل ولا تضيع أي وقت في عام 2022.
- حدد الأولويات بشكل صحيح وزد من تركيزك على الأشياء الأكثر أهمية.
- حسن عاداتك.
- قم ببناء عقل ثانٍ حتى لا تنسى أي شيء وتستفيد من معرفتك.
- احصل على مزيد من الوقت لنفسك ولأهدافك.
تذكر أنه من الأفضل أن يكون لديك عدد أقل من التطبيقات واستخدامها بكامل طاقتها بدلاً من امتلاك العشرات من التطبيقات واستخدامها بشكل غير متسق. تريد أن يكون لديك بعض التطبيقات الأساسية التي تدعمك في تنظيم نفسك ، مع مراعاة أسلوب عملك.
القاعدة الأكثر أهمية في عالم اليوم المليء بالخيارات هي: "امتلك عددًا أقل من تطبيقات الإنتاجية ثم أصبح مهووسًا باستخدامها المستمر." في غضون ذلك ، لا تنس أن تظل مرنًا ؛ بمعنى إذا نجح شيء ما ، احتفظ به ، إذا لم ينجح ، جرب وابحث عن طريقة أفضل للقيام بالأشياء.
فئات لأفضل تطبيقات الإنتاجية
هناك عدة فئات مختلفة من تطبيقات الإنتاجية التي يمكن أن تساعدك في تحقيق ذروة إنتاجيتك.
لتجميع مكدس تطبيقات الإنتاجية الخاصة بك ، يجب عليك ذلك حدد الفئات التي تحتاجها لتغطية احتياجاتك التنظيمية وجرب الحلول المختلفة للعثور على أفضل ما يناسبك في فئة ما (نفترض أن الفائز في الفئة سيغطي احتياجات أكثر من غيرها ، ولكن ربما يكون لديك بعض الطلبات الخاصة) ، ثم قم بدمج كل شيء منطقيًا في نظام إنتاجي.
فيما يلي فئات تطبيقات الإنتاجية الرئيسية:
- التقويم
- مهمة أو مدير المشروع
- لاحظ حفظ التطبيقات
- تطبيقات القراءة لاحقًا
- تعقب الوقت
- أدوات الأتمتة
- تطبيقات منع الهاء
- المكافأة: تطبيقات ومجموعات إنتاجية الفريق للمؤسسة بأكملها
الآن ، دعنا نلقي نظرة على الكيفية التي يمكن أن يساعدك بها كل تطبيق من تطبيقات الإنتاجية هذه على التفوق في تنظيم نفسك ، وبالطبع ، ما هي أفضل تطبيقات الإنتاجية في كل فئة :
1. التقويم
أهم أداتين للتنظيم الذاتي هما التقويم ومدير المهام. الاجتماعات والمهام فئتان يجب عليك التوفيق بينهما عند التخطيط وتحديد ما يجب التركيز عليه كل يوم. دائمًا ما يبدأ التنظيم الذاتي الجيد باستخدام التقويم الخاص بك بشكل جيد.
يستخدم معظم الأشخاص التقويم فقط لتدوين اجتماعاتهم ، ولكن التقويم هو أداة من المفترض أن تساعدك على التحكم بشكل أفضل في وقتك. يجب عليك استخدام التقويم للحصول على "نظرة شاملة" خلال الأسابيع القليلة القادمة. هذا يعني أنه بالإضافة إلى الاجتماعات ، يجب عليك أيضًا توفير خانات زمنية في التقويم الخاص بك للعمل بسلام على المهام الأكثر أهمية.
والأهم من ذلك ، يجب عليك كتابة كل شيء تقريبًا تخطط له في التقويم الخاص بك - الاجتماعات ، وفترات زمنية للمهام ، والتدريبات ، ووقت العائلة ، والإجازات ، ... باستخدام أداة تقويم جيدة ، يمكنك بعد ذلك معرفة كيف قررت قضاء الوقت في الأيام التالية ، أو إذا كنت مشغولاً للغاية في الأسابيع التالية.
لكن أي تقويم لاستخدامه؟ تأتي الخيارات الأكثر شيوعًا ووضوحًا من باب المجاملة من الشركات الكبرى مثل Google و Microsoft. ومع ذلك ، هناك بعض البدائل الأخرى في السوق.
1.1 تقويم جوجل
تقويم Google هو أحد التقويمات الأكثر شمولاً وسهولة في الاستخدام في الخارج.
1.3 تطبيقات التقويم الشعبية الأخرى
إذا لم تكن من محبي Google أو Microsoft ، فهناك بعض الحلول الأخرى في السوق. أحدها بالطبع تقويم Apple في iCloud إذا كنت تستخدم منتجات Apple.
ولكن إذا كنت ترغب في تجنب التكنولوجيا الكبيرة تمامًا ، فهناك بعض الخيارات الأخرى التي يمكنك تجربتها:
- Calendly
- Calendar.com
- Fantastical
- Any. do
- ثندربيرد من موزيلا
- تقويم Proton (إذا كنت تبحث أيضًا عن بديل للبريد الإلكتروني)
2. مدير المهام أو مدير المشروع؟
- احتفظ بلمحة عامة عن جميع المهام التي يجب القيام بها
- حدد الأولويات (حدد أهم المهام) يوميًا
- تتبع التقدم المحرز الخاص بك
عند التحدث عن تطبيق إدارة المهام ، يجب أن تضع في اعتبارك أن هناك نوعين مختلفين من حلول مدير المهام / المشروع بشكل عام:
- قائمة على القائمة - تدون جميع المهام في قوائم مختلفة.
- استنادًا إلى Kanban - يمكنك إنشاء لوحات افتراضية مختلفة مع أعمدة "مهام" و "قيد التنفيذ" و "تم" وبطاقات افتراضية (ملاحظات لاصقة) لكل مهمة. ثم تقوم بتحريك البطاقات عبر الأعمدة أثناء عملك على مهامك.
ما إذا كان يجب عليك استخدام حل قائم على القائمة أو كانبان يعتمد تمامًا على تفضيلاتك واحتياجاتك الشخصية. حتى أن بعض التطبيقات تدعم كلا النوعين من طرق العرض. ما هو أكثر أهمية هو أن طريقة العرض تقدم دعمًا بسيطًا لتحديد أولويات المهام.
في الممارسة العملية ، هذا يعني أنه يمكنك بسهولة إعادة ترتيب المهام أو البطاقات الافتراضية فيما يتعلق بما يجب القيام به أولاً.
بعد ذلك ، يمكنك الاختيار من بين تطبيقات إدارة المهام الأكثر بساطة وأدوات إدارة المشاريع الأكثر تعقيدًا ، ولكنها قوية جدًا. إذا كنت تعمل بشكل مستقل ، فيجب أن يكون حل إدارة المهام البسيط أكثر من كافٍ. ولكن إذا كنت تدير فريقًا أكبر وتقوم بمشاريع معقدة ، فيجب أن تفكر في أداة أكثر قوة لإدارة المشاريع.
لكي نكون صادقين ، فإن التمييز بين أدوات إدارة المهام والمشاريع ليس صارمًا إلى هذا الحد ، حيث أنه حتى مديري المهام البسيطة يقدمون طريقة للتعاون في المشاريع مع زملائهم في الفريق. ومع ذلك ، فإن الأدوات الأكثر قوة وتعقيدًا (مثل Jira على سبيل المثال) ربما تكون مبالغة في الاستخدام الشخصي.
فيما يلي نظرة عامة على أفضل الخيارات التي يمكنك استخدامها:
- Microsoft To-Do
- مهام Google
- Remember the Milk
- ToDoist
- Any.do
أدوات إدارة المشروع:
- Trello
- nTask
- Wrike
- Jira
- Basecamp
- ProofHub
- Monday
4. تطبيقات القراءة لاحقًا
إلى جانب تدوين الملاحظات ، يمكن أن يكون وجود جميع مقالاتك ومواقع الويب والموارد والمواد الأخرى في مكان واحد مفيدًا جدًا لمنظمة شخصية متفوقة. تمكنك تطبيقات تدوين الملاحظات مثل OneNote و Evernote و Notion من حفظ هذه الموارد والاحتفاظ بها في مكان واحد.
ومع ذلك ، خاصةً لحفظ مقالات الإنترنت ، قد يكون من الجيد استخدام تطبيق مخصص يوفر أيضًا إصدارًا سهل الاستخدام من هذه الموارد للقراءة.
هناك تطبيقان مشهوران حقًا في هذه الفئة:
- Instapaper
5. تعقب الوقت Time tracker
يدفعك متتبع الوقت الجيد بلطف إلى أن تكون أكثر إنتاجية ، ويمكّنك من تحليل كيف تقضي وقتك ، علاوة على ذلك ، يسمح لك بأتمتة أشياء مثل إعداد التقارير والفواتير.
كما يقول المثل ، يمكنك فقط إدارة ما تقيسه. من خلال استخدام تتبع الوقت ، لديك صورة واضحة عن:
- كيف تقضي وقتك.
- كم تعمل في مشاريع مختلفة .
- كم كسبت حقا.
من خلال الإحصائيات الدقيقة ، يمكنك تحسين وقتك بشكل أفضل. إذا كنت تستخدم متتبعًا للوقت ، فستكون أيضًا أكثر عرضة لاستخدام تقنيات إدارة الوقت الأخرى باستمرار.
5.1 ساعاتي
My Hours عبارة عن حل لتتبع وقت المشروع يسمح لك بتنظيم مشاريعك ، وتتبع ساعات العمل والنفقات ، وإرسال فواتير مخصصة ، ومشاركة التقارير التفصيلية مع العملاء أو الإدارة - كل ذلك في مكان واحد ، مع تجربة مستخدم رائعة.
5.2 أدوات تتبع الوقت الأخرى
أدوات أخرى لتتبع الوقت قد تفكر فيها:
- Harvest
- Toggl
- Timely
6. Distraction prevention apps
الوقت والانتباه هما أثمن أصولك. لسوء الحظ ، في عالم مزدحم بالأدوات والتطبيقات والعديد من عوامل التشتيت ، يجب أن تكون وصيًا صارمًا لوقتك واهتمامك. يمكن أن تساعد تطبيقات منع الإلهاء بشكل كبير في تحقيق ذلك بالضبط.
إلى جانب التوصيات الأخرى حول كيفية التعامل مع الانحرافات والمقاطعات ، فإن بناء نظام يمنع حدوث الانحرافات مسبقًا يسمح لك بالعمل لبضع ساعات في التدفق كل يوم - ويمكن أن تكون تطبيقات منع الإلهاء مساعدًا رائعًا في هذا الصدد.
Freedom
- مع Freedom ، يمكنك بسهولة حظر مواقع الويب والتطبيقات على جهاز الكمبيوتر والهاتف والجهاز اللوحي - مواقع مثل وسائل التواصل الاجتماعي ، والترفيه ، والألعاب ، وما شابه ذلك.
- تم تصميم هذه التطبيقات بعقل لإبقائك في العودة والتعلق ، لذا فإن امتلاك أداة حظر ليست علامة ضعف ، بل نية للسيطرة الكاملة عندما تريد العمل دون أي إلهاء.
بديل لـ Freedom هو عدم استخدام هذا النوع من المواقع على الإطلاق.
7. أدوات الأتمتة
أخيرًا وليس آخرًا ، يجب أن أذكر أدوات التشغيل الآلي. قبل وضع أي مهمة في قائمة المهام الخاصة بك ، يجب أن تسأل نفسك ما إذا كان بإمكانك حذف (ببساطة عدم القيام بالمهمة دون التسبب في أي ضرر) ، أو تفويض المهمة أو تأجيلها أو تشغيلها تلقائيًا. الفكرة هي أن المهام الأكثر أهمية فقط هي التي تبقى في قائمة المهام الخاصة بك.
هذه هي الطريقة التي يجب تحديد الأولويات. ونعم ، إحدى الطرق ، لكي تكون أكثر إنتاجية هي أتمتة المهام. هناك العديد من الأدوات القوية التي يمكن أن تساعدك على أتمتة مجموعة واسعة من المهام التي تقوم بها خلف الكمبيوتر.
أمثلة على المهام التي يمكنك أتمتتها:
- انسخ كل مرفق من البريد إلى التخزين السحابي
- أضف المهام غير المكتملة إلى التقويم الخاص بك
- احصل على بريد إلكتروني بقائمة أحداث التقويم القادمة
- احصل على ملخص للمهام غير المكتملة عبر البريد الإلكتروني كل أسبوع
- انشر صورتك على منصة واحدة وقم بمزامنتها تلقائيًا مع الأنظمة الأساسية الأخرى
- احصل على إشعار بالدفع عندما تمر محطة الفضاء الدولية فوق منزلك
- احصل على إشعار دفع عندما تتلقى رسالة بريد إلكتروني من رئيسك في العمل
فيما يلي بعض الأدوات التي يجب أن تفكر فيها:
- Zapier
- IFFT
- Power Automate from Microsoft
الخلاصة ، لقد نظرت الآن في مجموعة شاملة من تطبيقات الإنتاجية ، مع الفائزين المميزين لكل فئة كأفضل تطبيق إنتاجي لعام 2022. آمل أن تكون قد أحببت التحديد ، وأكثر من ذلك حتى يساعدك هذا الدليل في تحديد أفضل التطبيقات لتحقيق ذروة إنتاجيتك الشخصية.